Obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dotyczy pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 20 pracowników.
Ustala się to na 1 stycznia danego roku, a chodzi o liczbę pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Zatem to, w których firmach fundusz w 2012 roku funkcjonuje, już wiadomo. Korzyści ze środków zgromadzonych na koncie funduszu to przede wszystkim możliwość wsparcia pracowników będących w trudnej sytuacji, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów, tj. składek ZUS, a w części również podatku dochodowego od osób fizycznych.
Pracodawcy, którzy funduszu nie tworzą, w przypadku spełnienia warunków mogą również taki fundusz utworzyć w swoich firmach, naliczyć odpisy na fundusz i z niego finansować wydatki na pomoc dla osób uprawnionych w firmie do korzystania z nich. Mogą także podjąć decyzję o nieutworzeniu funduszu i wypłacać pracownikom tzw. świadczenia urlopowe. Środki wypłacone z funduszu na świadczenia urlopowe są zwolnione ze składek ZUS.
Wysokość świadczenia urlopowego, wypłacana na podstawie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Jego wysokość należy ustalić proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika.
W 2012 roku świadczenie urlopowe dla pracownika zatrudnionego w „normalnych” warunkach pracy, na pełnym etacie wynosi 1093,93 zł. Przy niepełnym wymiarze pracy jest to odpowiednio niższa kwota. Natomiast świadczenie dla pracownika wykonującego prace o szczególnym charakterze nie może przekroczyć 1458,57 zł. Prawo do świadczenia mają również pracownicy młodociani: w pierwszym roku nauki jest to kwota 145,86 zł, w drugim – 175,03 zł, a w trzecim – 204,20 zł.
Świadczenie urlopowe pracodawca wypłaca raz w roku. Prawo do niego przysługuje każdemu pracownikowi, który korzysta w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Chodzi o kolejne 14 dni, w tym również dni wolne od pracy, a nie 14 dni urlopu wypoczynkowego. Tak powinien być wypisany wniosek urlopowy. Prawo do świadczenia i jego wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego, którego łączny czas jest równy co najmniej 14 dniom kalendarzowym.
Edyta Pisarczyk
Autorka jest aplikantką radcowską
Idziemy nr 29 (358), 15 lipca 2012 r.
